/ Ръководител на офиса и други служители на компанията

Ръководител на длъжност за длъжност и други служители на компанията

Работното описание е определението за отговорности, отговорности и условия на труд на служителите на предприятието в зависимост от тяхната специализация.

Да си взаимодействат с клиентите исъщо така да изпълнява административни и управленски задачи в структурата на организацията, се създава отделен отдел - офисът. Един от водещите служители в тази част на предприятието е офис мениджър.

Описанието на длъжността на ръководителя на офиса съчетава предоставянето и организацията на работата на офиса, както и взаимодействието с другите звена, налични в предприятието.

Отклоняване директно на ръководството(Директор) на предприятието, офис администратор занимава с покупка, монтаж и въвеждане в експлоатация на офис техниката, развитието и планирането на изпълнението на своята превантивна и поддръжка, обезвреждане и рециклиране остарялото оборудване.

Описание на длъжността на ръководителя на офис също включва:

  1. Предоставяне на подготовка и организация на работа в офиса.
  2. Сключване на договори за доставка на консумативи.
  3. Поддържане на бюджета на разходите, организиране на плащанията и регистрация на пълномощни.
  4. Опис на офиси.
  5. Организиране на документооборота на офис, приемане и изпращане на кореспонденция.
  6. Организиране на необходимото обслужване на клиентите на предприятието, провеждане на бизнес преговори с документална регистрация и последващ анализ.
  7. Координация и контрол на работата на офис персонала, разпределението на задълженията между тях, с редовен анализ на ефективността на тяхната работа.
  8. Разработване и внедряване на системи за дисциплинарна отговорност и мотивация на служителите, както и контрол върху тяхното изпълнение.
  9. Предоставяне в рамките на неговите органи на помощ на служителите в случай на оперативни затруднения.
  10. Подгответе координатите за завършване и започнете нов работен ден.
  11. Изготвяне на доклади.

В някои случаи инструкциите на офиса на администратора могат да включват упражняване на контрол върху дизайна на офис, подготовката и издаването на оценъчни материали за издаване на клиенти.

Описанието на длъжностното лице на офис мениджъра се определя отнеговия работен график и степента на неговата отговорност. Служителят може да бъде приет или уволнен по реда на ръководството на предприятието. Съгласно установената процедура се назначава лице, което е администратор на службата в негово отсъствие. Описанието на длъжностното лице на офис мениджъра поема и отпътуването на служителя при служебни пътувания.

В структурата на предприятието има специализиран отдел, който осигурява управлението на служителите на предприятията в съответствие с установената в организацията политика за персонала.

Описание на длъжностната характеристика на персонала включва следните основни разпоредби:

  1. Работа по подбора, приемането и назначаването на служители на изискваните специалности, професии и квалификации.
  2. Организация на сертифицирането на служителите, определението за служители, които подлежат на атестация отново.
  3. Изготвяне на необходимите документи заосигуряване на социалноосигурителни институции, поддържане на записи в трудовите книги, издаване на необходимите сертификати на служителите за осигуряване на изискванията към определеното място.
  4. Провеждане на систематичен анализ на работата на структурата на персонала на предприятието.
  5. Организиране на записи за времето, график за ваканции, дисциплинарен контрол.
  6. Укрепване на дисциплината, намаляване на оборота на персонала в предприятието.
  7. Провеждане на системна работа, целяща създаването на резерв на предприятието.
  8. Счетоводно отчитане на служителите на предприятието.
</ p>

Свързани новини


Коментари (0)

Добавете коментар